Repülőjegy, szállásfoglalás
Előadók:

Az előadók számára a szervezők szállást és repülőjegyet biztosítanak térítésmentesen.

A regisztráció egy központi e-mail címen, https://www.budapestfamilysummit.com című honlapon keresztül történik. A központi portálon történő regisztráció jóváhagyását követően a Minisztérium kollégája email-ben keresi meg Önt és egyezteti Önnel utazásának  részleteit. Repülőjegy ajánlatot küld Önnek.  Az ajánlat kiküldése után 24 órával kérjük, hogy küldjék meg a válaszaikat, hogy a jegyet kiállíthassuk. Az adatok egyeztetését követően az Önök által jóváhagyott ajánlatot véglegesítjük, a repülőjegyet kiállítatjuk és a kiállított jegyet e-mailben küldjük meg a meghívottak számára.
A szükséges adatok:
  • (fontos, hogy azt adják meg, ami az utazási okmányban szerepel)
  • Születés ideje: dd/mm/yyyy
  • Utazási okmány típusa (személyi igazolvány vagy útlevél):
  • Utazási okmány száma:
  • Utazási okmány lejárati ideje: dd/mm/yyyy
  • Utazási okmány kiállításának helye (ország, város):
  • Utazhatnak-e a rendezvényre kísérők?
Természetesen a vendégek érkezhetnek kísérővel, ugyanakkor a kísérők költségeit a delegáló fél finanszírozza.
Az Ön szállásával kapcsolatban szintén a Minisztérium kollégája veszi fel Önnel a kapcsolatot és egyezteti a részleteket.
Felhívjuk figyelmét, hogy a szálloda extra költséget számolhat fel (telefon, mini bár, parkolás stb.) A megküldött voucher a szállodai vendégéjszaka és a reggeli árát tartalmazza.

Konferencia résztvevők:
A konferencia résztvevői az utazásukat egyénileg szervezik és finanszírozzák.
Szállást a honlapon megadott hotelek linkjein egyénileg lehet foglalni.
Vízumigény

Kérjük, hogy tájékozódjon arról, hogy szüksége van-e vízumra a magyarországi beutazáshoz. Amennyiben igen, kérjük vegye fel a kapcsolatot hazájában az illetékes külképviselettel és indítsa el vízumügyintézését.